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抗战疫情:致全体员工的一封信

来源: 十大正规网赌网址 发布时间:2020-2-5 阅读:

      各位同事:

     大家新年好。相信大家都度过了一个不同寻常的春节。新型冠状病毒引起的武汉肺炎席卷全国,对每个人的工作和生活都产生了巨大的影响。我们还有大量在湖北、在武汉等重点疫区的同事,不仅不能返回工作岗位,连正常的生活都受到冲击,还随时面临被感染的风险。在此向你们表示问候,请大家注意卫生防护,保重自己和家人的身体。更要向你们致敬,你们在为全国的疫情防控做牺牲,大家辛苦了。在湖北地区之外的同事,也不能麻痹大意,毕竟全国大多数地方都出现了确诊病例。不管大家身在何处,都要加强防范,希望每一个人都平平安安。
   
相信你们已经得到人事部门的通知,在此再次提醒各位,按照政府部门的相关要求,目前在湖北的同事在没有得到正式通知之前,不要返回东莞工作。其他同事将在2月10日正式复工,请大家在返回的路上采取严格防护措施,保障安全。目前不在湖北,但曾经到过湖北地区的员工,要严格隔离14日之后才能复工,并按照程序报备。我们会按照政府应对疫情的相关文件保障大家的工资待遇。另外,对已经返回东莞正在隔离的同事,我们都将给予生活上的帮助。请大家放心。
    我曾经说过,创新需要质疑的勇气,创业需要的相信的力量。面对疫情,我们既要充分估计面临的危险与挑战,更要鼓起战胜困难的勇气和力量。人类经历过很多次瘟疫,但是没有哪次瘟疫是无法战胜的,否则人类早就灭绝了。要相信党和政府,相信医务工作者和科技工作者,还有千千万万个奋战在抗疫一线的工作人员。我们要给他们鼓劲和支持,不要添乱。同时,在做好自身防护的前提下,为抗战疫情做一些力所能及的事情。虽然我们定位于聚焦制造业,医疗卫生不是我们擅长的领域,但是我们依然可以发挥我们的专业特长开展一些工作,体现华中科大人的责任和担当。目前,倪明堂副院长亲自担任防疫物资生产保障技术专家组组长,正在组建团队奔赴东莞企业一线,为防疫物资生产保驾护航。
    
比尔·盖茨说过,微软永远离破产只有18个月。我很佩服比尔·盖茨的危机意识,但我也不认为他这样讲仅仅是源于危机意识和低调谦逊。过去这些年来,我们见证过太多巨人在激烈的市场竞争中倒下。既有全球性大公司,也有我们身边曾经一度非常辉煌的企业。这些大企业尚且如此,我们作为一个新型的科研机构,既没有政府的固定投入,又没有长年的经营积累,是否更应该思考我们的生存压力?更加积极地应对我们面临的巨大挑战?

     我在今年的年度工作报告中,以《灰犀牛时代的思考与行动》为题,分析了在经济下行的大环境下,我们面临的矛盾与问题,也对下一步的工作做了一些思考。我在报告中说,2019年是困难的一年,大家在困难的环境下取得了不错的业绩。2020年将是更加困难的一年。我们对行业困境做了充分的估计,只是没有想到开年之初的瘟疫来得是如此之快,如此之猛,经济下行的大环境,我们服务的主要行业面临困境,叠加上这样出乎意料的瘟疫。灰犀牛向我们扑面而来,黑天鹅又不失时机地煽动双翅,将对我们全年目标的实现将会产生多大的影响?年前我们工作到假期最后一刻,跟每个部门讨论的工作目标和资源安排,都要重新调整,第一季度的目标有可能有较大调整。 

     应该庆幸的是,我们今年定的工作思路就是“直面问题、刀刃向内、提升能力、积极应对”。我们本来就做了很坏的打算,只不过我们环境由“差”变得“更差”了。我们还是要坚定地实施年度工作报告中制定的四大工作计划,即“产品聚焦计划”、“能力提升计划”、“资金盘活计划”和“机制优化计划”。疫情当前,我们不能按期复工,即使到了政府允许复工的时间,由于我们单位和湖北、和武汉千丝万缕的联系,相当多的员工,还是无法到位。我们要思考在当前的特殊环境下,如何将这些计划开展下去。
   
在产品开发方面,业务部门要思考分布式环境下,如何调整开发任务分工和远程协同作业,不能把开发进度耽搁下来。公共服务部门思考为这些远程协同办公提供硬件设施,工业大数据事业部思考如何为其他业务部门提供软件支持。市场人员即使不能复工,也要加强和客户的线上沟通,争取早日签单。
   
在能力提升方面,人事部门负责人要思考员工个人能力提升目标和考核激励方式,每个员工都要思考如何提升个人能力,满足单位不断增长和变化的业务需求。不管是在延迟复工期间,还是在隔离期间,现在是学习的最好时候。希望疫情结束后交上完美的家庭作业,更希望每个人为自己的职业生涯发展加油充电。我们今年会坚定地推动实施轮岗制,分管院领导、院务会成员和人事部门要思考配套的制度建设,每个人也可以思考更加适合自己的岗位,可以主动地向我们提出希望轮岗的岗位。通过轮岗制的实施,不仅要创造一个“能者上、庸者下”的人员流动机制,更是为每个员工提供综合能力提升的机会。

    在资金盘活方面,由于疫情的影响,我们从市场上获得的订单肯定会受到影响,员工不能按时复工,也必然影响到产品和服务的交付,进而影响市场收入。我们制定的部门资金预算,全年数据原则上不做大的调整,但分解到各个季度需要重新制定资金计划。部门负责人不仅要在复工后抓紧恢复业务水平,也要在开源节流上下功夫。
    在机制优化方面,年初制定的机制优化目标更主要地是着眼于提升管理效率。从应对疫情来看,我们依然存在目标要求不高、执行力不强,用“布置任务”代替“落实工作”等问题,反映我们不仅需要提升管理效率,更要改进工作作风。这要求我们不仅要重新审视目前的管理制度,对权签制度进行全面梳理,更要思考我们的考核和激励模式,尤其是干部的考核与激励,甚至淘汰制度,绝不允许“有令不行”。
    
今天正好是“立春”。古人说“春度春归无限春,今朝方始觉成人。从今克己应犹及,颜与梅花俱自新”。春回大地,万象更新。相信随着春天的到来,我们战胜瘟疫的时间越来越近。相信春天的到来,我们经过冬的洗礼,具有更加坚强的意志,披上崭新的盔甲,迎接更加灿烂的明天。

 

张国军
 2020年2月4日夜